كيفية الكتابة على الأوراق التي بين يديك:

ورقة المقدّمة:

• التعريف: (ترحيب، الاسم، الموضوع، المدّة).
• التنظيف: (الأسئلة حتى النهاية…).
• عرض الموضوع: (النقاط التي ستتحدّث عنها).
• الافتتاحية الذكية.

ورقة النقطة الأولى:

• النقطة الأولى.
• النقاط المهمّة التي تدعم وتفسّر هذه النقطة.
• مُلخَّص النقطة الأولى وجملة التحوّل.

ورقة الختام:

• مراجعة الملخَّص الأول والثاني والثالث.
• العودة إلى الافتتاحية الذكية.
• الرسالة الأساسية.

كيفيّة استعمال الأوراق بين يديك أثناء العرض:

سنبدأ بالأمور التي قد تتحوّل إلى عائق للمحاضر أثناء العرض:

• استعمال أوراق كبيرة.
• استعمال الكثير من الأوراق.
• مطبوعة على الكومبيوتر بخط صغير.
• طبع كلّ كلمة ستقولها، فيظهر وكأنّك تقرأ ما حضّره غيرك.
• شخصيّتك وعفويّتك الطبيعية قد تذوب في الأوراق.

إنّ الملاحظات الآتية، إذا استُعمِلَت، تساعدك كثيراً في تحسين محاضرتك:

الأوراق بين يديك:

• لا تحمل الأوراق بين يديك، فإنّ ذلك قد يكون إلهاء للمستمعين. أيضاً بحملِكَ للأوراق تُظهر أي تعصيب أو رجفة تعاني منها! فبدل من حملها، ضعها أمامك على الطاولة أو على المنبر.
• في حال لم يكُن لديك مكان لوضع الأوراق، استعمل cards فإنّهم أصغر وأثبت.
• باستعمالك خط كبير وواضح مع Double Spacing (سطر فراغ بين السطر والآخر)، تتجنّب تضييع النقطة التي كنت تتكلّم عنها.

لماذا نستعمل الأوراق خلال العرض:

كلّنا نعرف أنّه مهما تحضّرنا لإلقاء محاضرةٍ ما، يبقى هناك أمَلاً بأن تنسى بعض النقاط التي كنّا ننوي قَولها. فنقول عندما نخرج “آه، نسيت قلّن عن الـ…”. لذلك، فإنّ الأوراق هي للتأكّد من أنّنا ذكرنا كلّ شيء (وليست لقراءة المحاضرة كلمة كلمة).

سبب آخر (وهو مهمّ جدّاً) لاستعمال الأوراق، هو تجنّب الحرج في حال حدوث “زلّة ذاكرة” Memory lapse، وهي عندما نصل إلى منتصف الكلام وننسى تماماً عمّا كنّا نتكلّم (البعض حتى ينسَون للحظات أسماء أزواجهم أو زوجاتهم!).  في حال حدوث “زلّة ذاكرة” معك، توقّف عن الكلام، خُذ نَفَس، جمِّع أفكارك، انظر إلى أوراقِك وتابع. إنّ هذا أفضل بكثير من أن تقول:”آآآه… ضيَّعِت وين صرت”.

استعمال الألوان:

هذا الاقتراح قد يكون مناسباً لك. استعمال أكثر من لون واحد على الأوراق، وكتابة النقاط المهمّة بالأحمر مثلاً. (أو “تعليم” highlight الكلمة أو الجملة المهمّة).

ملاحظة: إذا استعملت الألوان وكانت المحاضرة عند المساء، تأكّد أوّلاً من إضاءة الغرفة. فبعض الأضواء لا تسمح برؤية اللون الأسود على خلفية حمراء مثلاً.

النص الحرفي:

في بعض الحالات، يكون مطلوباً منك إلقاءُ نصٍّ ما حرفياً (خاصةً عند استعمال Power Point). تجدر الملاحظة هنا، أنّه عليك أنّ تُعَلِّم (بالأحمر أو بالأسود الغامق) الكلمة المهمّة في النص والتي تريد من المستمعين أن يُركِّزوا عليها، فتعرف حينها أنّه عليك أن تتوقّف عن الكلام لثانيتين قبل قول الكلمة لإعطائها الفعالية المناسبة.

التمرين على الإلقاء:

عليك أن تتمرّن كثيراً على قراءة الملاحظات التي كتبتها على الأوراق. من ثمَّ اترك الأوراق جانباً، وتمرّن فقط مع ورقة مكتوب عليها النقاط الأساسية فقط (بخط كبير)، وليس التفاصيل.

تذكّر أنّ كلّ دقيقة في المحاضرة، تتطلّب منك ساعة من التحضير والتمرين عندما لا تقرأ من نص محضَّر.

النقاط الأساسية في المحاضرة:

إنّ السبب المباشر لكتابتنا المحاضرة “كلمة كلمة”، هو عدم ثقتنا بذاكرتنا. مع الأسف هذا يجعلنا نتعلّق بالأوراق وقراءة النص حرفياً، أو عدم النظر إليهم بتاتاً بسبب كثرة التفاصيل عليهم. إنّ المفتاح في كتابة ملاحظات لمحاضرتك، هو استعمال الكلمات الأساسية (Key Words).

هذه النقاط الأساسية تساعدك فقط إذا كنت تعرف موضوعك جيّداً وإذا كنتَ قد تمرّنت على إعطائه. لا وجود لأي تقنية تحلّ مكان التحضير والتمرين!

إن النقاط الأساسية تكون مطبوعة على ورقة واحدة، بالشكل التالي:

(سنأخذ الاستنساخ كموضوع المحاضرة):

الافتتاحية:

• ترحيب.
• موضوعنا اليوم الاستنساخ.
• الأسئلة عند نهاية الموضوع.

صلب الموضوع:

• تاريخ الاستنساخ، من النباتات إلى دوللي.
• طريقة الاستنساخ.
• مدى التأثير على الإنسانية (أعضاء جاهزة، روتينية).

الختام:

• طرح أسئلة للحوار (إيجابيات؟ سلبيات؟ ما رأيكم؟)